Инструкция по пользованию порталом

Портал может открываться из любой сети, если администратор сервера включил режим public. Рабочие сведения доступны только после входа. Учетную запись выдает администратор; свободной регистрации нет. Открытый адрес сайта не дает доступа к чужим карточкам.

При первом входе введите выданный логин и пароль. Перед доступом к рабочим данным портал предложит подключить приложение-аутентификатор с поддержкой TOTP, например Google Authenticator или Microsoft Authenticator. В приложении добавьте учетную запись по QR-коду и введите текущий шестизначный код в портале. Если камера недоступна, внесите показанный ключ вручную в режиме кодов по времени. Не передавайте QR-код и ключ другим людям.

После подключения откройте «Безопасность», сформируйте резервные коды и сохраните отдельно от пароля. При следующих входах сначала вводится пароль, затем текущий код из приложения. SMS и электронная почта для второго фактора не используются. При недоступном телефоне используйте одноразовый резервный код; повторно применить его нельзя.

Если код не подходит, включите автоматические дату и время на телефоне и попробуйте следующий код. После нескольких ошибок возможна временная блокировка. Обязательный второй фактор нельзя отключить в кабинете. Для замены устройства или при потере телефона вместе с резервными кодами обратитесь к техническому администратору. Восстановление доступа требует проверки личности владельца; научный руководитель не подтверждает достижения и не участвует в процедуре входа.

Инструкция доступна до входа. Сведения сотрудников, публикации и документы доступны только их владельцам, назначенным руководителям и техническим администраторам.

Портал ведет индивидуальный план получения следующей ученой степени и следующего ученого звания. Соискатель вносит сведения самостоятельно. Руководитель видит закрепленных за ним соискателей, обсуждает работу в комментариях и может корректировать параметры плана. Подтверждение достижений руководителем не требуется.

1. Получите учетную запись у администратора. Свободной регистрации нет.
2. В рабочем режиме настройте приложение одноразовых кодов: отсканируйте QR-код и введите текущий код. В разделе «Безопасность» сформируйте резервные коды и сохраните их отдельно от пароля.
3. При первом входе заполните «Мой профиль»: ФИО, организацию, отрасль, специальность, исходные степень и звание. Эти сведения описывают состояние на начало учета. Новое получение степени или звания вносится отдельной записью, чтобы сохранить историю.
4. Если нужной специальности нет в списке, попросите администратора добавить ее в «Настройки → Справочники». Отрасль должна соответствовать выбранной специальности.
5. На главном экране откройте «Настроить план» у каждой цели и укажите плановую дату. Набор требований должен соответствовать вашей отрасли, специальности и типу организации.

Локальные демонстрационные записи отмечены как «Демо» и не относятся к реальным сотрудникам.

На главном экране отдельно показаны степень и звание. После кандидатской степени, если звания доцента нет, подготовка к докторской и званию доцента идет параллельно. Система показывает только ближайший уровень каждой ветви. Маршруты может настраивать администратор.

Круговой индикатор или горизонтальная шкала показывает долю выполненных условий плана. Это не оценка вероятности защиты и не официальное подтверждение соответствия требованиям. Частично накопленные публикации видны на отдельных шкалах.

«Все незавершенные действия» включает доступные действия, действия с зависимостями и ожидание срока. Фильтры «Степень» и «Звание» меняют только вид списка. Для каждого действия указаны текущий результат, недостающее значение или предшествующие действия. Статус «Нужны сведения» означает, что расчету не хватает исходных данных.

Для обычного действия нажмите «Отметить выполненным». Чтобы добавить примечание, срок или отменить отметку, откройте «Срок и примечание» либо полный план. Для числового условия, вводимого вручную, используйте «Внести значение». Публикационные счетчики, стаж и официальные степени нельзя заменить простой отметкой.

Календарь показывает ближайшие введенные сроки и расчетные даты достижения условий по стажу. Сам по себе срок не означает выполнения исследования или присуждения степени. Внутренний план публикационной активности за 12 календарных месяцев показан отдельно от обязательных минимумов.

После записи официального решения система автоматически обновляет следующие цели. Прежние планы доступны в «Истории достижений».

Нажмите «Добавить работу» или откройте «Публикации». Внесите название, вид работы, журнал, состояние и известные идентификаторы. DOI можно вводить целиком как ссылку. Повторная запись с тем же DOI, EDN или совпадающими основными реквизитами отклоняется; исправьте имеющуюся запись.

Рукописи, поданные и принятые работы остаются в плане, но не увеличивают число опубликованных работ. После выхода измените состояние на «Опубликовано» и укажите дату. Будущая дата публикации не допускается; для нее есть ожидаемая дата выхода.

Если известен только месяц, выберите точность «Месяц»; если известен только год — «Год». В поле даты введите первое число месяца или 1 января соответственно. На неоднозначной границе учитываемого периода работа не засчитывается, пока дата не уточнена. Работа с неизвестным месяцем не рисуется на графике как январская.

Для диссертации отметьте «Учесть для текущей диссертации», соответствие специальности и пригодность работы для публикационного списка. Для высокой категории установите соответствующий признак только после проверки применимости. Учебное издание не увеличивает счетчик научных работ диссертации.

Для звания используются признак включения в список работ и отдельные показатели научных и учебных изданий. Учитываемый период рассчитывается на будущую плановую дату, если она задана, иначе на текущую дату. Поэтому давно вышедшая работа может перестать попадать в период к моменту подачи.

Работы прошлой диссертации не переносятся автоматически в следующую. Исправление их библиографических данных сохраняет прежнюю принадлежность. Если явно отметить включение в текущую диссертацию, связь изменится; проверьте допустимость такого использования.

Кнопка «Выгрузить список» создает CSV. Для загрузки используйте «Импорт CSV»: обязательны title, kind, status, а для опубликованной работы — publication_date. Полный образец показан на странице импорта. При ошибке ни одна строка загрузки не сохраняется. Сохраняйте столбец degree_target при переносе списка прежней диссертации. Автоматическое получение сведений из eLIBRARY в этой версии не подключено.

В «Стаж и должность» внесите накопленный стаж на указанную дату без двойного счета пересекающихся периодов. При отметке о продолжении работы система добавляет полные месяцы. Укажите начало непрерывной работы в должности, педагогическую ставку и соответствие должности требованиям. Если работа прекращена или изменилась, обновите исходные сведения.

Раздел «Подготовленные соискатели» относится к вашим ученикам, уже получившим ученую степень при вашем руководстве или консультировании. Укажите ФИО, степень, дату и реквизиты документа; отдельно отметьте соответствие специальности. Не добавляйте одного человека повторно для увеличения счетчика.

Кнопка «Полученная степень или звание» предназначена для официального присуждения или присвоения. Укажите фактическую дату и реквизиты решения. Для общего маршрута запись о профессоре требует наличия докторской степени, хотя подготовка может идти параллельно с докторской.

Ошибочные записи можно исправлять и удалять. Изменения отражаются в журнале. Удаление официального решения может вернуть прежнюю цель в активный план. Исторические счетчики рассчитываются по сохраненным сведениям при просмотре; история не является неизменяемым снимком прежнего расчета.

В «Мои соискатели» отображаются только назначенные вам сотрудники. Откройте карточку, чтобы увидеть прогресс, публикации, полный план и документы. При отсутствии сотрудника в списке обратитесь к администратору для проверки назначения.

Руководитель может оставлять комментарии и менять параметры плана: дату, применимый набор требований и повышенные публикационные минимумы. Комментарии не блокируют учет сведений. Изменение публикаций, стажа, результатов и записей о присуждении выполняет сам соискатель.

Документы загружаются в карточке как PDF, PNG или JPEG размером до 10 МБ. Доступ к скачиванию есть у владельца карточки, закрепленных руководителей и технического администратора. Не размещайте пациентские документы, полные кадровые дела и сведения, не относящиеся к научному развитию.

После окончания работы нажмите «Выйти из кабинета». Не передавайте пароль, одноразовые и резервные коды другим людям.